疫情極其嚴重的情況下，許多小伙伴已經開啟了在家辦公的模式。

如果領導讓你寫一封郵件報告當天工作，或者讓你主持一場線上會議，你會怎麼做呢？

職場亦如戰場，大家憑實力吃飯，如果你可以準確的運用英文，寫出清楚的商務郵件，一定會為你的職場晉升大大加分。

寫郵件時哪些地方需要注意呢？又有哪些地方最容易出錯呢？

01   商務郵件經典錯誤之一：

please be noted

提醒別人，「請對方注意」接下來的信息，我們很容易就給用成被動語氣，說成please be noted。

但其實note這個詞在當做「注意，留意」的時候，直接說please note或please note that.用主動形式就可以。

Please note the difference in the two cases.

注意這兩個案例之間的不同之處。

Please note this bill must be paid within 7 days.

請注意，賬單必須在7天內完成支付。

02   商務郵件經典錯誤之二：

動詞搭配

這里要說的是動詞的用法，提建議用suggest，但記住suggest沒有to do的用法，后面直接加動詞就可以，或者用加should的完整從句形式：

suggest+ （that） +主語+ （should） +動詞。

例如建議某事

suggest to do ✘

suggest+ （that） +主語+ （should） +動詞 ✔

I suggest you ask him some specific questions about this case.

我建議你問他一些有關這個案例的具體問題。

I suggest that you should have enough rest before the interview.

我建議你在面試之前要充分休息。

03   商務郵件經典錯誤之三：

介詞錯誤

對于介詞搭配的使用，其實很大部分出于我們的語感，不用死記硬背，需要記憶的，只有那些容易出錯的，提醒是remind…of。

例如提醒開會：

remind you the meeting ✘

remind you of the meeting ✔

I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.

我感覺我必須得去提醒他今天有會。

04   商務郵件經典錯誤之四：

「請回復」≠ Please kindly reply me

我們中文說話有禮貌，寫英文也希望有禮貌，通常會加kindly這個詞，表示一種友好的「請求」

kindly通常表示「不滿」，比please語氣強，也比較正式，帶有「你要這樣做，否則...」的感覺。

所以有請求的事情，可以直接用please，簡單明了。

對比一下下面兩個例子：

Kindly turn the radio down while I am working.

麻煩把收音機調小一些，我正在工作呢。

（有責怪的意思：看不到我在工作嗎，還把收音機看這麼大！）

Please reply as soon as possible.

請速回信。